La Germania ha avviato un percorso di digitalizzazione della fatturazione tra imprese (B2B) attraverso le modifiche introdotte dal Wachstumschancengesetz, che ha riformato la disciplina della fatturazione elettronica.
La nuova normativa prevede un passaggio graduale verso l’utilizzo obbligatorio della fattura elettronica in formato strutturato, con l’obiettivo di rendere più efficienti, sicuri e automatizzati i processi di gestione dei documenti fiscali.
Per le imprese che operano in Germania diventa quindi fondamentale conoscere le nuove regole e prepararsi per tempo agli adempimenti previsti, adottando strumenti adeguati alla gestione delle fatture elettroniche in entrata e in uscita
Cosa si intende per fattura elettronica secondo la normativa tedesca?
Dal 1° gennaio 2025 la normativa tedesca considera fattura elettronica un documento:
- emesso e trasmesso in formato elettronico;
- strutturato secondo standard che consentano l’elaborazione automatica dei dati;
- conforme ai requisiti previsti dalla normativa.
Un semplice documento PDF inviato tramite e-mail non è considerato, di per sé, una fattura elettronica ai sensi delle nuove disposizioni.
La differenza principale rispetto alla gestione tradizionale delle fatture riguarda quindi la struttura del documento: non si tratta solo di un formato digitale, ma di un documento pensato per essere letto e gestito automaticamente dai sistemi informatici.
Le principali scadenze della fatturazione elettronica in Germania
Il legislatore tedesco ha previsto un’introduzione graduale dei nuovi obblighi, distinguendo tra ricezione ed emissione delle fatture elettroniche.
- Dal 1° gennaio 2025: obbligo di ricezione tutte le imprese stabilite in Germania devono essere tecnicamente in grado di ricevere fatture elettroniche. Per la sola ricezione, dal punto di vista normativo, può essere sufficiente anche un indirizzo e-mail idoneo. Tuttavia, l’utilizzo di una piattaforma dedicata consente una gestione più strutturata, sicura e integrata con i processi amministrativi e contabili.
- Dal 1° gennaio 2027 | Obbligo di emissione: terminerà il periodo transitorio per la generalità delle imprese, mentre per le imprese con fatturato dell’anno precedente non superiore a 800.000 euro sarà previsto un ulteriore periodo transitorio fino al 31 dicembre 2027.
Al termine dei rispettivi periodi transitori, le fatture elettroniche diventeranno obbligatorie per le operazioni B2B interessate dalla normativa.
Quali imprese sono coinvolte?
Gli obblighi previsti dalla normativa riguardano le imprese stabilite in Germania.
Per queste realtà è importante valutare per tempo gli adeguamenti necessari, sia sotto il profilo organizzativo sia sotto quello tecnologico, così da assicurare una corretta gestione dei nuovi processi di fatturazione elettronica.
Come prepararsi ai nuovi obblighi
L’introduzione della fatturazione elettronica richiede alle imprese un adeguamento non solo normativo, ma anche organizzativo e tecnologico.
Le aziende dovranno infatti dotarsi di strumenti in grado di:
- ricevere fatture elettroniche attraverso canali digitali;
- emettere documenti nei formati previsti;
- gestire correttamente i dati della fattura;
- integrare la documentazione nei processi amministrativi e contabili.
Una gestione strutturata permette di ridurre le attività manuali, limitare il rischio di errori e migliorare la collaborazione tra impresa e consulenti.
Il supporto di Servizi Confindustria Bergamo
Per accompagnare le imprese nell’adeguamento alla normativa tedesca, Servizi Confindustria Bergamo, in collaborazione con un partner tedesco specializzato, mette a disposizione una soluzione completa basata sulla piattaforma DATEV, soluzione utilizzata per la gestione digitale dei processi amministrativi e contabili in Germania.
Il servizio comprende:
- attivazione e configurazione della piattaforma DATEV;
- predisposizione degli accessi e della SmartCard;
- creazione del modello di fattura personalizzato;
- emissione delle fatture elettroniche tramite DATEV Auftragswesen next nei formati XRechnung e ZUGFeRD;
- gestione della ricezione tramite DATEV E-Rechnungspostfach, con canali dedicati tramite e-mail, Peppol e TRAFFIQX®;
- supporto operativo in lingua italiana.
La fatturazione elettronica rappresenta un cambiamento significativo nella gestione amministrativa delle imprese che operano in Germania.
Anche se l’obbligo di emissione entrerà in vigore gradualmente, è consigliabile pianificare per tempo l’adeguamento dei sistemi e dei processi interni, così da arrivare preparati alle nuove scadenze.
Servizi Confindustria Bergamo è a disposizione delle imprese per accompagnarle nella transizione verso la fatturazione elettronica tedesca attraverso soluzioni digitali dedicate e un supporto operativo qualificato.
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