💡Perché digitalizzare la rilevazione delle presenze?
Molte aziende, soprattutto di piccole e medie dimensioni, utilizzano ancora metodi obsoleti o parzialmente manuali per monitorare presenze, assenze, ferie, straordinari e trasferte.
Questo approccio può causare:
- Un rischio elevato che può generare errori e incongruenze nei dati
- Tempi amministrativi lunghi e poco produttivi
- Difficoltà nel controllo puntuale delle ore lavorate
- Mancanza di integrazione con altri sistemi aziendali
Con un sistema digitale e integrato, è possibile trasformare una routine burocratica in uno strumento strategico di governance aziendale.
🚀La soluzione di Servizi Confindustria Bergamo con piattaforma Zucchetti
Servizi Confindustria Bergamo, in collaborazione con Zucchetti, per rispondere efficacemente a queste esigenze mette a disposizione una piattaforma flessibile e modulare, in grado di adattarsi a realtà aziendali di ogni dimensione.
I vantaggi principali di tale soluzione includono:
- Gestione centralizzata e accessibile ovunque, anche in mobilità
- Processi automatizzati, che riducono drasticamente tempi e margini di errore
- Dati sempre aggiornati e coerenti, integrabili con altri software aziendali
- Interfaccia intuitiva, facilmente utilizzabile anche da personale non tecnico
In altre parole, non si tratta solo di un sistema di timbratura elettronica, ma di una piattaforma HR integrata che semplifica la gestione quotidiana.
Molto più di un software…! Scopri tutte le funzionalità avanzate per una gestione del personale smart
Il sistema non si limita solo a raccogliere i dati delle presenze, ma propone tutta una serie di funzionalità avanzate per gestire i flussi di lavoro in maniera coerente e conforme alle normative.
Tra le principali ci sono:
🔁 Workflow presenze
Un modulo per gestire timbrature, assenze, ferie, permessi e straordinari in modo completamente digitale, con:
- Iter di approvazione automatizzati
- Notifiche in tempo reale ai responsabili
- Tracciabilità completa delle richieste
Questo migliora l’organizzazione interna, favorisce la trasparenza e aumenta la soddisfazione dei dipendenti.
✈️ ZTravel – Trasferte e note spese sotto controllo
ZTravel è lo strumento ideale per semplificare l’organizzazione delle trasferte, la gestione delle spese e la rendicontazione finale. Tra i benefici principali:
- Riduzione dei tempi di approvazione
- Maggiore controllo sui costi aziendali
- Integrazione con contabilità e payroll
🛡️ Safety Solution – Monitoraggio scadenze formative
Gestire le scadenze legate alla formazione obbligatoria in materia di sicurezza è una sfida per molte aziende. Con Safety Solution è possibile:
- Tenere sotto controllo corsi, attestati e obblighi formativi
- Ricevere alert automatici sulle scadenze
- Dimostrare la conformità in caso di ispezioni
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