UN APPROCCIO INTEGRATO ALLA MOBILITÀ AZIENDALE
ZTravel nasce per fornire alle imprese una piattaforma unica, capace di digitalizzare l’intero ciclo di gestione: dalla pianificazione della trasferta fino alla rendicontazione finale. Tutto avviene in modo integrato, sicuro e conforme alle policy aziendali.
Il sistema consente di:
- Pianificare le trasferte e gestire le richieste di autorizzazione;
- Controllare anticipi e spese in tempo reale;
- Raccogliere e digitalizzare i giustificativi tramite app mobile;
- Approvare e contabilizzare le note spese in modo rapido e tracciabile.
Grazie a un’interfaccia intuitiva e all’integrazione con i principali software di contabilità, ZTravel garantisce una gestione fluida e senza interruzioni tra i reparti HR, amministrazione e controllo di gestione.
CONTROLLO, CONFORMITÀ E SOSTENIBILITÀ
Digitalizzare le trasferte con ZTravel significa migliorare la governance dei processi interni.
Ogni spesa viene registrata, tracciata e validata nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti.
ZTravel si distingue anche per la capacità di adattarsi a realtà aziendali complesse, operanti su più sedi o paesi: il sistema è multi-lingua, multi-valuta e multi-company, rendendolo ideale per gruppi internazionali che desiderano uniformare le procedure di trasferta.
La piattaforma supporta inoltre la dematerializzazione dei documenti, riducendo in modo significativo l’uso della carta e semplificando la conservazione.
L’ESPERIENZA DEL DIPENDENTE AL CENTRO
Uno dei punti di forza di ZTravel è la centralità dell’esperienza utente. Il dipendente può gestire l’intera trasferta direttamente da smartphone: inserire le spese, allegare ricevute tramite fotografia, monitorare i rimborsi e seguire lo stato di approvazione della nota spese.
Il risultato è un processo più snello e trasparente, che riduce le incombenze burocratiche e lascia più spazio alle attività di valore.
Parallelamente, i manager e l’amministrazione possono controllare in tempo reale le spese sostenute, intervenire su eventuali anomalie e ottenere dati precisi per analisi e reportistica.
DATI PER DECIDERE MEGLIO
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalle funzionalità di analisi e reporting avanzato.
ZTravel mette a disposizione dashboard interattive che consentono di monitorare i costi per centro di spesa, tipologia di trasferta, veicolo o area geografica.
Questi strumenti permettono di individuare trend, ottimizzare i budget e prendere decisioni più consapevoli, basate su dati aggiornati e affidabili.
ZTravel di Zucchetti non è solo un software per la gestione delle note spese: è una piattaforma strategica che unisce efficienza, controllo e innovazione.
Grazie alla digitalizzazione dei processi e alla piena integrazione con l’ecosistema Zucchetti, le aziende possono ridurre i tempi di gestione, aumentare la trasparenza e offrire ai propri collaboratori un’esperienza moderna e semplificata.
Nel percorso di evoluzione digitale delle risorse umane, ZTravel rappresenta un passo concreto verso una gestione più intelligente, sostenibile e orientata al futuro.
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